36th International Ex-libris Congress FISAE

                                   International Ex-libris Exhibition 2016

                              36^th  International Ex-libris Congress FISAE

                                 22^nd – 27^th August 2016 (Vologda, Russia)

                                       PARTICIPATION CONDITIONS

1. The participants are to send not more than 5 exlibris (bookplate) created within the period from 2014 to 2016. Each bookplate is to be sent in three copies. The bookplates, sent to the exhibition, are not given back. All the participants of the International exhibition will receive e-mails with electronic Certificates of exhibition participant.

2. There are no restrictions concerning artistic technique. But all the given bookplates are to be printed. Electronic and hand-written variants are not accepted.

3. The works are to be represented as Ex-libris, i.d. works of art of a small size, intended for pasting in a book and defining its owner. The bookplate composition is to contain the words “Ex libris”, indications “EL”, “Ex L” or their equivalents (for example, “From books...”, “From library...”, “Book...”, etc.) together with the name of a living person or the library of an organization existing at the moment.

4. The bookplates are to have (under the image) the author’s signature, date, print number, technique and title (if the work has it). The underside of each bookplate is to contain the full name and surname of the artist, his address (in Latin letters), technique, year of creation and image size. If the image contains only the owner’s initials, his full name and surname are to be written on the underside. One is to write in English if he uses Latin letters.

5. Maximum paper size: 210mm – 150 mm (A5 size). The image can be of any size within the sheet of paper. Bookplates are to be without any decorations (without passe-partout and not to be pasted on paper).

6. The deadline for sending bookplates – 1^st March 2016 (according to the date of the postmark). Not to be damaged while sending, all the bookplates are to be thoroughly packed.

7. The works are to be sent to the address:

10, Kremlin Square (Кремлевская площадь, д.10), Vologda, Russia, 160000, to International Ex-libris Exhibition FISAE.

For more information: telephone/fax: +7-8172-721228;

                                     E-mail: chief-gallery@mail.ru ; nole-ru@mail.ru

8. The sent bookplates are evaluated by the special jury. The jury is to choose the prize winners and the works that will be published in the exhibition catalogue. The jury’s verdict is final and beyond any appeal.

9. The exhibition prize winners are rewarded with Certificates and money awards:

1^st place: 1200 €;

2^nd place: 1000 € ;

3^rd place: 800 €.

Special Certificates and awards will be given too.

10. The contest participants, who have sent their bookplates, are considered to accept all its conditions. The participant transfers his exclusive rights to use, publish and reprint the sent works  to the Congress President and the Vologda Regional Art Gallery.

11. The participants are to fill in the Form given below and send it together with their bookplate.

Dear artists bookplates!
I am delighted on behalf of our society NSEL to invite you to participate in the World Exhibition bookplates at the 36th Congress of bookplates FISAE in August 2016 in Vologda (Russia).
Conditions for participation are in the application.
Yours faithfully,
Sergei Ptukhin
President FISAE,
president of the 36th International Congress of bookplates FISAE

Bedingungen für die Teilnahme an der Exlibris-Weltausstellung 2016

im Rahmen des 36. Exlibris-Weltkongresses FISAE,

22-27. August 2016 (Russland, Wologda)

1. Die Teilnehmer können nicht mehr als 5 Werke in dreifacher Ausfertigung einreichen, die in der Zeit zwischen 2014-2016 entstanden sind. Bitte beachten Sie: Die zu der Ausstellung zugeschickten Exlibris werden nicht zurückgeschickt. Allen Teilnehmern der Exlibris-Weltausstellung werden auf die Email-Adressen Teilnehmer-Zertifikate in elektronischer Form zugesandt.

2. Die Arbeiten können in einer beliebigen Kunsttechnik angefertigt werden. Zugelassen werden die Exlibris in gedruckter Form. Bitte senden Sie keine handgezeichnete Entwürfe, keine Zeichnungen und keine Arbeiten in der digitalen Form.

3. Alle zugeschickten Arbeiten müssen als Exlibris gestaltet werden, d. h. als eine kleinformatige künstlerisch gestaltete Grafik, die eine bildliche Darstellung sowie das Wort Exlibris ("Ex libris", "EL" oder "Eх L" oder "Aus den Büchern", "Aus der Bücherei" u.ä.) und den Namen des lebenden Bucheigners oder der existierenden Organisation enthält. Dieses Blatt muss auf dem Innendeckel des Buches eingeklebt werden können und soll verdeutlichen, wem das Buch gehört.

4. Alle Exlibris sollen unter dem Bild die Unterschrift des Künstlers, das Datum, die Nummer des Druckes, die Bezeichnung der Kunsttechnik und den Titel (wenn vorhanden) enthalten. Auf der Rückseite jedes Werkes sollen der vollständige Name des Künstlers, seine Adresse (in lateinischer Schrift), die Kunsttechnik, das Erscheinungsjahr und die Größe des Werkes angegeben werden. Falls das Werk auf der Vorderseite nur den Nachnamen und/oder die Initiale des Künstlers enthält, sollen der Vor- und Nachname auf der Rückseite vollständig angegeben werden. Wenn lateinische Schrift verwendet wird, soll die englische Schreibweise benutzt werden.

5. Die maximale Papiergröße ist DIN A5: 210x150 mm. Das Bild kann beliebig groß sein, darf jedoch dieses Format nicht überschreiten. Die Exlibris sollen nicht gebunden, d.h. ohne Rahmen, Mappen, Prospekthüllen oder ähnlichem eingereicht werden.

6. Die Kunstwerke nehmen wir bis 1. März 2016 nach dem Datum des Poststempels an. Bitte schicken Sie Ihre Werke gut geschützt, damit sie unterwegs nicht beschädigt werden.

7. Alle Arbeiten schicken Sie an die folgende Adresse:

160000, Wologda, Kremlewskaja Ploshad, 10, Exlibris-Weltausstellung FISAE.

(160000, г.Вологда, Кремлевская пл., д.10, на Всемирную выставку экслибриса FISAE)

Tel./Fax: +7-8172-721228.

E-Mail: chief-gallery@mail.ru;  nole-ru@mail.ru

8. Alle geschickten Werke werden von einer kompetenten Jury beurteilt. Die ausgewählten Arbeiten werden im Katalog der Ausstellung gedruckt. Die Entscheidungen der Jury sind endgültig. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

9. Die Jury vergibt Diplome und drei Preise in Höhe von

1200 € – erster Preis,

1000 € – zweiter Preis

und 800 € – dritter Preis.

Außerdem erhalten die Teilnehmer Urkunden und andere Preise.

10. Wenn die Teilnehmer des Wettbewerbs ihre Arbeiten an den Veranstalter zugeschickt haben, haben sie die Teilnahmebedingungen automatisch akzeptiert. Die Teilnehmer übergeben die exklusiven Nutzungs-, Veröffentlichungs- und Vervielfältigungsrechte dem Präsidenten der FISAE und der Gemäldegalerie Wologda.

11. Bitte füllen Sie die angegebene Form aus und schicken Sie sie uns zusammen mit ihren Werken:

                                ФОРМА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ /

                                                    PARTICIPATION FORM /

                                                   TEILNAHMEFORMULAR

                        Пожалуйста, заполните печатными русскими и латинскими буквами /

                                             Please, fill in with block capital Latin letters /

                                  Bitte in Druckbuchstaben in lateinischer Schrift ausfülllen

Имя / First name / Vorname ________________________________________________________________

Фамилия / Surname / Nachname ____________________________________________________________

Дата рождения / Date of birth / Geburtsdatum _________________________________________________

Адрес / Address / Adresse _________________________________________________________________

Почтовый индекс / ZIP code / Postleitzahl____________________________________________________

Город / Town / Ort _______________________________________________________________________

Страна / Country / Land___________________________________________________________________

Эл. адрес / E-mail /Email-Adresse ___________________________ Skype:________________________

Веб-сайт / Web / Webseite_________________________________________________________________

	Название работы / Title / Titel	Техника / Technique / Kunsttechnik	Размер / Engraving size / Bildgröße	Год / Year /  Jahr
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Дата ______________Подпись ______________

Date ______________ Signature _____________

Datum ____________ Unterschrift ___________

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