Cher
délégué de la FISAE
Comme
vous le savez sûrement, le Collège Churchill de Cambridge a rejeté la
réservation du congrès FISAE parce que je n’étais pas disposé à garantir de
payer pour un hébergement réservé mais non utilisé. Cambridge s'est avéré
être un lieu peu accueillant pour d'autres raisons. Changer de lieu n'a
pas été facile et je suis heureux que le congrès ait été transféré dans un
hôtel du centre de Londres, près du British Museum.
Il
reste nécessaire de réserver et de payer plus tôt, car le Royal National Hotel
est occupé à 100% chaque année en août.
En
tant qu'organisateur, j'ai besoin d'un (a) paiement anticipé des frais de
congrès afin de pouvoir verser un acompte non remboursable de 5 000 £ afin de
réserver la grande salle de réunion, et (b) un paiement anticipé des frais de
chambre pour que les participants au congrès puissent en bénéficier en payant
un tarif de groupe aux trois quarts de la charge standard.
La
livre sterling est tombée à 1,13 euro. Ce n'est pas encore un point bas
historique, mais il est possible que la livre sterling augmente une fois que la
question du congé / reste du Brexit sera réglée. Il semble y avoir un plus
grand risque que la livre sterling devienne 10% plus chère au cours des 6 à 9
prochains mois que 5% moins cher, mais je n’ai pas de boule de cristal. De
nombreux participants au congrès voudront éviter ce risque et régler leurs
coûts en envoyant de l'argent au taux de change en vigueur. Regardez
ce graphique sur 5 ans.
Le
site Web du congrès a beaucoup changé. S'il vous plaît allez-vous:
(1) Révisez
votre site Web, avec un lien vers les nouvelles pages à l'adresse www.bookplatesociety.org/2020homeLondon.htm.
(2) Supprimez
le logo Cambridge et remplacez-le par celui de Londres.
(3) Expliquez
que toute personne qui s'est inscrite à Cambridge doit maintenant se réinscrire
avec des informations supplémentaires.
(4) Indiquez
clairement que le 31 juillet 2019 est la
date limite pour le paiement des chambres d'hôtel et des frais de congrès aux
meilleurs tarifs.
(5) Expliquez
que les coûts seront de plus en plus élevés pour les participants au congrès
qui s’inscrivent et paient après cette date.
J'ai
un message très clair: si les participants potentiels ne comprennent pas que
les congrès FISAE ne peuvent pas être réservés «à la dernière minute», ils
mettent alors tout cet événement en péril. C'est simple: ils doivent
planifier à l'avance et le soutenir, sinon ils le tueront.
Tous
les détails du concours 2020 sont visibles sur www.bookplatesociety.org/2020competitionLondon.htm et
les prix sont substantiels. Veuillez annoncer ce concours sur vos sites
Web.
Je
vous demande, en tant que délégués FISAE, de faire de votre mieux pour
encourager la participation au congrès et à la compétition. Si vous avez
reçu cet e-mail mais que vous ne serez pas le délégué de la FISAE en 2020,
veuillez demander à votre association d'exlibris de décider (rapidement) qui
sera votre délégué en 2020 et de me le faire savoir .
Best
regards
Anthony
Pincott
Président
de la FISAE et
Trésorier
et secrétaire aux adhésions
The Bookplate Society
32 Belitha Villas
London
N1 1PD
Tel: +44 (0) 20 7607 5105
Email: members@bookplatesociety.org
Site web: www.bookplatesociety.org
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